Gestion administrative des reponses aux marches publics

• Mettre en place des profils de veille de marchés publics sur les plateformes susceptibles d'intéresser l'entreprise pour identifier les opportunités pertinentes, repérer les offres à examiner, et assurer une réactivité optimale dans la préparation des réponses aux appels d'offres.

• Décrypter l'avis d'appel public à la concurrence (AAPC) et le dossier de consultation des entreprises (DCE) en utilisant des outils d'Intelligence Artificielle permettant d'identifier les spécificités du marché, les contraintes, les clauses particulières (CCAP et CCTP) et les critères d'attribution notamment RSE et inclusion (notamment le handicap) afin d'évaluer la pertinence de l'appel d'offre, les exigences administratives du cahier des charges et de sécuriser la complétude administrative de la réponse

• Constituer un dossier de candidature exhaustif en recensant les différentes informations et documents demandés dans le projet de réponse pour garantir la complétude et la conformité du dossier, et maximiser les chances de succès lors de l'évaluation.

• Gérer les réponses administratives seules, avec un ou des sous-traitants ou en groupement, en coordonnant les contributions, en assurant la conformité et en optimisant les dossiers pour répondre aux spécificités de chaque marché et adapter la forme des candidatures.

• Organiser la gestion administrative adaptée au formalisme de la dématérialisation des réponses (DUME, dépôt électronique, fonctionnalité des différentes plateformes des collectivités) pour optimiser sa performance, sa productivité et sécuriser les informations.

• Contrôler la qualité des pièces du dossier en identifiant les erreurs pouvant entraver la réponse pour apporter des actions correctives si nécessaire et garantir la conformité et la complétude de la candidature.

• Réaliser des factures dématérialisées sur la plateforme des collectivités dédiée (CHORUS) en assurant un suivi de leur traitement pour veiller à un règlement dans les délais impartis.

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Gestion administrative des reponses aux marches publics

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Odialis, votre partenaire marchés publics depuis 2010

Depuis 2010, Odialis s’est imposé comme le partenaire naturel des entreprises et des acheteurs publics en matière des marchés publics. Forts de plus d’une décennie d’expérience, nous avons développé une expertise pointue et une approche pragmatique, garantissant à nos clients des solutions adaptées et efficaces.

Une approche fondée sur l’expertise et la proximité

Notre force réside dans notre capacité à innover pour répondre aux besoins spécifiques des acteurs des marchés publics : formations sur mesure, accompagnement opérationnel, outils digitaux, tout en instaurant une relation de proximité avec nos clients. Grâce à nos implantations en Martinique et à La Réunion, nous accompagnons nos clients partout en France et en Outre-mer, avec une compréhension fine des réalités locales et des spécificités du terrain.

Une double compétence : acheteurs et entreprises

Notre atout majeur ? Une maîtrise approfondie des deux côtés des marchés publics :

• Côté entreprises : Nous aidons les candidats à structurer leurs réponses, sécuriser leurs contrats et optimiser leurs chances de succès.
• Côté acheteurs publics : Nous accompagnons les administrations dans l’amélioration de leurs processus d’achat et de la gestion de leurs appels d’offres.